CHOISIR SON ANIMATEUR POUR SON ÉVÉNEMENT
Vous avez fixé la date de votre événement, choisi le lieu et convié vos invités… Tout est prêt, ou presque.
En effet, vous souhaitez apporter des valeurs et du sens à votre événement et pour cela, vous décidez de faire appel à un animateur.
Une présence qui saura faire la différence et qui fera de votre événement une réussite. Mais pas si simple de trouver la personne qui relèvera le niveau de la présentation en captant l’attention de chacun et en véhiculant le message de la soirée.
Voici les conseils pour vous permettre de dénicher le parfait maître de cérémonie.
Préparez votre projet
Le public cible : un critère fondamental
Pour que votre événement soit une réussite et que vos invités en retiennent un bon souvenir, cherchez à mettre en adéquation l’événement, l’animateuret le public cible.
Avant tout, concentrez-vous sur les intérêts de vos invités, le style et l’énergie qu’ils dégagent. La personne que vous choisirez pour animer votre soirée doit être appréciée par votre public cible et être une référence positive pour lui.
Vous l’aurez compris, prendre en compte ce qu’ils sont c’est trouver l’animateur qui leur correspondra le mieux.
Témoigner à travers des émotions
Le choix d’un speaker se joue aussi sur son discours, les idées qu’il a à transmettre. Choisissez un animateur pour qui vos invités auront un intérêt. Sachez que témoigner à travers des émotions par exemple aura plus d’impact sur vos convives qu’un discours factuel.
Célébrités ou anonymes
À vous d’abord de définir quels sont vos objectifs. Si vous souhaiter marquer le coup auprès de vos invités, cherchez une personnalité. En revanche, si vous préférez avoir plus d’impact sur vos convives avec des échanges constructifs et des dialogues, optez pour un anonyme.
N’oubliez pas que la star joue sur sa notoriété, l’inconnu sur son travail.
L’idéal est de faire appel à une personne qui travaille avec une célébrité (un coach sportif par exemple), qui est moins connue mais qui a des choses à apprendre et des connaissances importantes sur le management.
C’est donc à vous de définir vos objectifs en amont pour choisir l’animateur idéal.
Une organisation
Un bon speaker c’est avant tout un travail en amont. Tâchez de trouver un animateur qui prend le temps de vous écouter et de comprendre vos attentes pour la réussite de votre événement.
Gardez en tête que l’animateur est là pour véhiculer votre message auprès de vos invités et de vous garantir une soirée réussie et non pour promouvoir leurs produits ou services. En un mot, le speaker est là pour vous. Prendre du temps en amont avec l’animateur est donc une nécessité pour que votre événement soit un succès.
Un animateur est le visage d’une organisation. En partant de votre public cible vous arriverez à trouver le speaker le plus adapté à vos invités. Sachez que si vous faites le choix d’un animateur, vous êtes sur la voix d’un événement à succès en apportant de la valeur à ce dernier !
Des qualités
- La capacité d’adaptation
Un bon animateur sait prendre en compte les petits (ou grands) changements de dernière minute. Une qualité à ne pas manquer ! - L’aptitude à gérer le temps
Un animateur se doit de respecter le temps imparti. Pour cela, il doit être en capacité de gérer son temps, c’est-à-dire de rattraper du temps ou de gagner du temps en « meublant ». - La faculté d’improviser
Les meilleurs moments sont souvent ceux qui ne sont pas prévus. Cependant, ces moments peuvent également devenir dangereux et gênant lorsque l’improvisation n’est pas maitrisée. Un bon animateur est le roi de l’improvisation !