Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat.
Un accueil réussi, c’est la première impression que vos invités garderont de votre événement. Chez Oh My Com, nous mettons à votre disposition des hôtes et hôtesses événementiels qualifiés, formés pour représenter votre marque avec professionnalisme, élégance et sens du service.
Que ce soit pour un salon, une conférence, un cocktail, une soirée VIP ou une journée portes ouvertes, nos hôtes et hôtesses d’accueil sont sélectionnés pour leur présentation impeccable, leur bienveillance et leur sens du service. Ils incarnent vos valeurs et deviennent le premier visage de votre événement.
Pour vos participants, l’accueil est un repère rassurant dès le franchissement des portes, un point d’information et d’orientation fluide et bien-sûr un service pensé pour respecter chaque profil d’invité
Nous prenons le temps de comprendre vos enjeux d’image et vos attentes spécifiques pour adapter le profil des hôtes et hôtesses, leur posture, leur discours et leur rôle le jour J.
Nous sélectionnons des hôtes et hôtesses en adéquation avec votre événement. Chaque membre de l’équipe sait exactement quoi faire, quand et comment.
Le jour de l’événement, tout doit être fluide. Nos équipes d’accueil sont encadrées et coordonnées pour assurer le bon déroulement de l’accueil à chaque instant.
Un événement est vivant. Nous restons attentifs tout au long de la journée pour ajuster les dispositifs si nécessaire pour un accueil réellement maîtrisé.
Accueillir vos invités avec chaleur et professionnalisme
Vérifier et gérer les inscriptions ou badges
Orienter et renseigner les participants
Gérer les flux et les zones d’attente
Accompagner les VIP et visiteurs spécifiques
Animer les temps d’attente avec courtoisie et dynamisme
Basée à Lyon, l’équipe OhMyCom met à votre disposition des hôtes et hôtesses d’accueil rigoureusement sélectionnés et formés pour répondre à vos besoins spécifiques. Nos équipes sont capables de s’adapter à tous les types d’événements, en France comme à l’international.
Parlons de votre accueil événementiel et construisons ensemble une expérience d’exception.
Chaque événement a ses codes, son ambiance, sa cible et ses objectifs. Nos équipes d’accueil sont briefées en amont pour comprendre votre projet, maîtriser l’organisation du lieu, connaître votre identité et vos messages clés et anticiper les questions les plus fréquentes des participants
Ce brief personnalisé garantit que chaque interaction est cohérente, fluide et alignée avec votre communication globale.
L’agence OhMyCom vous accompagne à chaque étape de votre projet événementiel, de la réflexion initiale jusqu’à la valorisation de l’événement. Nous intervenons sur la conception, la production, la coordination et la mise en scène de vos événements (séminaire, incentive, congrès, événement autour du vin, photobooth…) en intégrant la captation vidéo et le reportage photo.
L’événement réunissait différents profils d’invités : VIP, partenaires, invités institutionnels et participants grand public premium.
Pour cet événement à forte dimension premium, l’accueil ne devait laisser aucune place à l’approximation.
Dès l’arrivée des invités, l’objectif était clair : installer un sentiment d’exclusivité, de fluidité et de considération, à la hauteur du lieu et des personnalités présentes.
L’accueil a été conçu comme le premier temps fort de l’événement. Chaque détail a été anticipé pour offrir une arrivée fluide, rassurante et élégante, tout en respectant les codes du haut de gamme.
